방문신청 및 승인 등 주요 이벤트 발생 때 즉시 알림을 수신할 수 있습니다

문서로 관리하는 방문대장 대신에
자동화된 시스템을 도입해보십시오

방문신청

프런트데스크에서 더는 기다리지 않아도 됩니다

방문객은 공개된 방문신청 사이트에서 이름/생년월일을 입력하고 방문신청 작성을 시작합니다.

방문 목적/기간을 입력하고 찾아갈 분을 선택하고 방문 신청합니다. 다시 방문 때는 방문 기간만 수정하여 신청하므로 간편합니다.

신청 즉시 찾아갈 분은 알림을 수신합니다. 방문승인을 거쳐 예약 완료됩니다.

엔로비의 반응형 웹은 방문객이 언제/어디서나 신청할 수 있도록 데스크탑과 태블릿은 물론 스마트폰 접속을 모두 지원합니다.

방문승인

허가된 방문객만 귀사를 안전하게 방문할 수 있습니다

호스트사용자는 방문신청 목록을 확인하게 1-클릭으로 신청을 승인합니다. 승인 즉시 방문객은 알림을 수신받습니다.

원하는 방문이 아니라면 거절할 수 있습니다.

방문승인을 위해서 책상으로 돌아갈 필요가 없습니다. 승인요청 알림 SMS를 받고 스마트폰에서 직접 승인 또는 거절할 수 있습니다.

출입증 발급/회수

방문객이 귀사를 나설 때까지 과정을 추적하고 통제합니다

방문객의 신분증과 신청내용을 대조하여 승인 여부를 조회합니다.

승인된 방문객에게만 출입증을 내줍니다.

출문하는 방문객의 출입증을 회수하면서 규칙위반 여부를 점검하고 출문 처리합니다.

필요하면 체류 인원을 조회하고 미반납 방문객 목록을 확인할 수 있습니다.

방문 현황 및 이력

누가 언제 방문했었는지 현재 몇명이 방문중인지 즉시 파악할 수 있습니다

내가 만난 방문객 목록을 조회해보거나 기억나는 정보로 검색할 수 있습니다.

입문하여 체류중이거나 출문한 방문객의 현황을 파악할 수 있고 각 방문객의 입출문 이력을 조회 가능하므로 보안 문제 해결에 도움이 됩니다.

더 많은 기능들

관리자 기능

시스템 운영환경 및 비즈니스 규칙을 커스터마이징 가능하도록 기능을 제공합니다. 보안정책 등 귀사의 정책에 맞춰 시스템을 설정하십시오.

알림 서비스

방문 신청/ 방문 승인 / 방문객 도착

중요 비즈니스 이벤트 발생 때 알림을 이메일과 SMS로 수신할 수 있습니다.

모바일 지원

데스크탑에서와 같이 태블릿/스마트폰에서도 방문 신청 가능합니다.

백오피스 앱은 태블릿에서도 데스크탑과 같게 동작합니다. 스마트폰에서 조회 및 간단한 업무처리는 얼마든지 가능합니다.

보안

사용자와 서버 간의 모든 정보는 SSL/TLS 통신으로 안전하게 보호됩니다.

방문예약

방문객이 직접 방문 신청하는 것과 달리 중요한 손님을 접견해야 한다면 호스트사용자가 직접 방문예약 할 수 있습니다. 예약된 VIP 방문객은 방문신청 없이 출입이 가능하게 됩니다.

동행인 옵션

여러 명이 함께 방문한다면 각각 방문 신청을 하지 않고 동행인으로 신청할 수 있습니다.

대표자를 승인하는 것만으로 동행인 모두의 방문을 승인하므로 업무 처리가 단순하고 빠릅니다.

규칙위반 관리

보안정책 위반이나 규정 위반자에게 패널티를 부여할 수 있습니다. 벌점 누적을 기준으로 출입정지 조치할 수도 있습니다.

엑셀 Export/Import

데이터 입출력을 일괄 처리할 수 있습니다. 오피스소프트웨어의 사실상 표준이라고 할 수 있는 엑셀 파일로 데이터를 받을 수 있으며 일부 업무는 엑셀 파일을 업로드하여 데이터를 일괄 갱신합니다.